Så här fungerar det.

Taxilogg är en webbaserad tjänst och är därför inte låst till någon specifik plats eller enhet. Ni kan, logga in och köra ert program, från valfri enhet, när och var helst ni har tillgång till internet.

Det finns två inloggningsnivåer, en mer avancerad med full access för verksamhetens administrativt ansvariga och en enklare med begränsad tillgång till egna uppgifter för övrig personal.

Rationalisering och delegering

Vare sig företaget är anslutet till en beställningscentral eller ej blir Taxilogg en rationell lösning för hanterandet av både löneunderlag och schemaläggning.

Passredovisning
Med Taxilogg kan företag rationalisera bort administrativt arbete genom att förarna, i samband med avslutandet av sina körpass, själva loggar in till och lägger in sina dagrapporter.

Import av data
Alternativt kan företag med tillgång till tömningsdata importera motsvarande information direkt till Taxilogg.

Kombinera rapporter med import
Det är även möjligt att kombinera metoderna ovan genom att importera tömningsdata ovanpå inlagda körrapporter.
Med ett sådant förfarande får man en omedelbar ekonomisk kontroll och därtill ett löneunderlag som optimeras/korrigeras på effektivaste sätt.

Schemaläggning
Med Taxilogg underlättas bemanningen av körpassen genom att förarna, via både anger sin tillgänglighet och själva bokar sig för utannonserade lediga pass.

Enklare kontantredovisning

Andelen av inkört belopp som utgörs av kontanter är minskande men dock fortfarande ofta ett bekymmer. Med Taxilogg får du kontroll över kontantredovisningen.

Kontantöverlämnandet från förare kan göras separat, okopplat till specifika körrapporter och därmed begränsas till ett färre antal tillfällen. Ej överlämnade belopp dras automatiskt från förarens nästkommande lön.

Bättre lönehantering

Lönebesked:
Med Taxilogg behöver man inte längre skriva ut eller skicka lönebesked/kontrolluppgifter till anställda.

Via har alla anställda omedelbar tillgång till sina nya och tidigare lönebesked/kontrolluppgifter. Anställda kan även se preliminära uppgifter om kommande lön.

Lönetyper:
Typ av lön (procentlön på inkört minus turrelaterade utgifter, fastlön, garantilön, timlön, lön med tur och km påslag etc.) eller en kombination av dessa sätts individuellt för varje anställd.

Attestering av körtid:
Om körpass schemaläggs (se nedan) och funktionen för körtidsattestering är aktiv krävs ett godkännande för all körtid som överskrider schemalagd tid annars gäller den schemalagda tiden vid beräkning av lön. Det finns därtill en möjlighet att automatisera själva attesteringsproceduren genom att ange ett gränsvärde för inkört per timme.

Löneberäkning:
Normalt görs beräkningen helt automatiskt och den löneansvarige behöver endast godkänna lönen. Därtill finns funktioner för att hantera frånvaro, semester, särskilda ersättningar och avdrag.

Kommunicera med andra system:
När periodens samtliga löner är färdiga kan "arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)", momsdeklaration, löneinbetalningsorder, konteringsunderlag och lönerapport sändas till respektive Skatteverket, företagets bank, bokföringssystem och Fora.

Kommunikationen mellan systemen sker digitalt (via fil eller API) utan inblandning av manuell inmatning (felkälla) och blir på så vis både effektivare och säkrare.

Hantering av semesterersättning:
Med Taxilogg finns möjligheten att per anställd välja om semesterersättning skall betalas ut kontinuerligt vid varje lönetillfälle eller ackumuleras och betalas ut på begäran, något som kan ha en stor betydelse för verksamhetens kassaflöde.

Smartare schemaläggning

Med schemafunktionen i Taxilogg utförs bemanning av bilar och styrning av ersättningsnivå för respektive körpass.

I definitionen för varje körpasstid är det möjligt att ange ersättningsnivå beroende av förarens lönetyp.

Via kan förare själva boka sig för utanonnserade (lediga) pass men även ange sin tillgänglighet, d.v.s. när de kan eller inte kan köra, vilket återspeglas i urvalslista för tillgängliga förare i .

Uppdateringar av bemanningsschemat i synliggörs omedelbart i berörda förares individuella scheman i och därtill skickas även en notificering via epost.

Fakturor och dokument

För en total helhetsbild av verksamheten och en möjlighet att skapa ett komplett underlag för bokföring finns funktioner i Taxilogg för att även registrera sådant som inte är direkt kopplat till enskilda körpass.

Exempelvis inkommande och utgående fakturor men även andra typer av dokument relaterade till verksamheten som t.ex. myndighetsinformation, offerter/offertförfrågningar, anställningskontrakt etc.

Till varje sådan registrering kan i förekommande fall originaldokumentet bifogas som pdf- eller bildfil.

Detaljerade resultatrapporter

Med Taxilogg kan en mängd olika sammanställande rapporter över anställda, bilar, intäkter, kostnader etc. skapas. Rapporterna kan skrivas ut eller om behov finns konverteras till format som underlättar export till andra system och program.

Språk

För att underlätta förarnas användning och förståelse av Taxilogg är det möjligt att på individnivå ställa in benämningar och språk i programmet.

Inmatningsfält kan t.ex. namnges så att det exakt motsvarar benämningar i taxameterns körpasskvitto eller om behov föreligger förses med stödjande språköversättning.

Exempel på språkalternativ:  Default,  Custom,  English,  Arabic m.fl.

För all personal

All personal skall kunna använda Taxilogg oavsett uppgift inom organisationen (förare, administrativ- och ev. verkstadspersonal).

Tillgängliga funktioner i styrs av respektive personals anställningsroll och generella inställningar för dessa.

Om rollen är förare så visas funktioner för körpassredovisning, schema och lön. Är rollen en annan begränsas visningen till enbart tidsredovisning och lön.

Övrigt

I Taxiloggs körrapport finns funktioner för att hantera krediteringar, turrelaterade utgifter (t.ex. bro- och terminalavgifter), olika momssatser för person- och varutransport men även momsbefriade körningar över nationsgränser dvs turer som påbörjas eller avslutas i något av våra grannländer.

För redovisning av andra typer av utlägg finns möjlighet att skapa/bifoga bilder av därtill hörande kvitton.

Provkör demo Ansvarig  Provkör demo Ansvarig 


Provkör demo Personal  Provkör demo Personal 


- Skapa Konto (gratis)

API för utvecklare

Ett webbaserat API finns tillgängligt för er som önskar skicka data till eller hämta data från Taxilogg. Mer information om API.

Upp

Login Ansvarig    Login Personal