Ett smart verktyg för lön, redovisning och schemaläggning. Programmet är webbaserat av senaste snitt och kan utan installation köras från valfri enhet.
Taxilogg är en webbaserad tjänst och därför inte låst till någon specifik plats eller enhet. Ni kan logga in och köra ert program var och när helst ni har tillgång till internet. Taxilogg har två lägen, ett mer avancerat som visas för den administrativt ansvarige och ett enklare för övrig personal.
Sköter du företagets löner och löpande redovisning loggar du in under och får på så vis tillgång till programmets samtliga funktioner. Provkör demo Ansvarig Provkör demo Ansvarig
Övriga anställda loggar in under
och kan där redovisa körpass/arbetstid, hämta lönebesked, se preliminära värden för kommande lön,
se gällande körschema och ange tillgänglighet för kommande körpass.
Provkör demo Personal
Provkör demo Personal
Vare sig företaget är anslutet till en beställningscentral eller ej blir Taxilogg en rationell lösning.
Ansluten:
För de företag som är anslutna till beställnings- eller redovisningscentral kan data för
körrapporter importeras direkt till Taxilogg. Ingen manuell inmatning av data behövs. Detta gäller även för vissa taxameterfabrikat.
Ej ansluten:
Med Taxilogg kan företag som inte är anslutna till beställningscentral på ett okomplicerat sätt
rationalisera bort administrativt arbete genom att förarna,
i samband med avslutandet av sina körpass, själva via mobilen loggar in till
och
lägger in sina körrapporter direkt i Taxilogg.
Andelen av inkört belopp som utgörs av kontanter är minskande men dock fortfarande ofta ett bekymmer. Med Taxilogg får du kontroll över kontantredovisningen.
Kontantöverlämnandet från förare kan göras separat, okopplat till specifika körrapporter och därmed begränsas till ett färre antal tillfällen. Ej överlämnade belopp dras automatiskt från förarens nästkommande lön.
Lönebesked:
Med Taxilogg behöver man inte längre skriva ut eller skicka lönebesked/kontrolluppgifter till anställda.
Via
har alla anställda omedelbar tillgång till sina nya och tidigare lönebesked/kontrolluppgifter.
Anställda kan även se preliminära uppgifter om kommande lön.
Lönetyper:
Typ av lön (procentlön på inkört belopp minus turrelaterade utgifter, fast lön, timlön, kollektivavtalslön med påslag etc.)
eller en kombination av dessa sätts individuellt för varje anställd.
Löneberäkning:
Normalt görs beräkningen helt automatiskt och den löneansvarige behöver endast godkänna lönen.
Därtill finns funktioner för att hantera frånvaro, semester, särskilda ersättningar och avdrag.
Arbetsgivardeklaration och betalorder för lön:
När periodens samtliga löner är färdiga kan en "arbetsgivardeklaration på individnivå" och en kontoinbetalningsorder skapas som
därefter sänds till Skatteverket och företagets bank. På så vis undviks manuell inmatning (felkälla).
Hantering av semesterersättning:
Med Taxilogg finns möjligheten att per anställd välja om semesterersättning skall betalas ut kontinuerligt
vid varje lönetillfälle eller ackumuleras och betalas ut på begäran, något som kan ha en stor betydelse för verksamhetens kassaflöde.
Med Taxilogg kan bemanningen av företagets bilar göras på två sätt. Antingen utifrån förarnas tillgänglighet, där förare som på förhand angivit sig tillgängliga tilldelas pass eller så "lägger man ut" lediga pass som förarna själva, via , kan sätta upp sig på, enligt principen "först till kvarn.." .
Bemanningsschemat i Taxilogg interagerar direkt med förarnas personliga körscheman i .
Förarna kan via mobilen i sitt personliga schema sätta upp sig för utlagda pass eller ange tillgänglighet, d.v.s. ange när de kan eller inte kan köra, vilket i sin tur reflekteras i bemanningsschemats urvalslista för tillgängliga förare.
Alla uppdateringar i bemanningsschemat visas omedelbart i förarnas personliga körscheman och kan även kompletteras med en automatisk notifikation vi mail.
Med Taxilogg kan en mängd olika sammanställande rapporter över anställda och bilar skapas. Rapporterna kan skrivas ut eller konverteras till format som underlättar export till andra system och program.
Exempel: utgiftsposter, avräkningsposter, dagssaldo, frånvaro, kontrolluppgift, lön, passrapport (moms), passrapport (tid sträcka), semester etc.
För att underlätta förarnas användning och förståelse av Taxilogg är det möjligt att på individnivå ställa in benämningar och språk i programmet.
Inmatningsfält kan t.ex. namnges så att det exakt motsvarar benämningar i taxameterns körpasskvitto eller om behov föreligger förses med stödjande språköversättning.
Exempel på språkalternativ: Default, Custom, English, Arabic m.fl.
All personal skall kunna använda Taxilogg oavsett uppgift inom organisationen (förare, administrativ- och ev. verkstadspersonal).
Tillgängliga funktioner i styrs av respektive personals anställningsroll och generella inställningar för dessa.
Om rollen är förare så kan t.ex. funktioner för körpassredovisning, schema och lön visas, om annan så kan istället tidsredovisning och lön visas.
I Taxiloggs körrapporter finns funktioner för att hantera krediteringar, turrelaterade utgifter (t.ex. bro- och terminalavgifter), olika momssatser för person- och varutransport men även momsbefriade körningar över nationsgränser dvs turer som påbörjas eller avslutas i något av våra grannländer.